Google

↑ Return to Catálogo

Sistema Administrativo

moduloVentas Imagenes ClasificadorProductosInsumos AdministradorInformes

El Sistema Administrativo de PC Software Solution es una herramienta informática de índole utilitaria, que le permitirá controlar su negocio o empresa, mediante un conjunto de módulos (Ventas, Compras, Inventario, Egreso, Bancos, Caja Chica Nómina, Reportes) diseñados para organizar las operaciones y brindarle conclusiones sobre los datos ya ordenados en informes. Usted notará la disminución de la cantidad de tiempo invertido en administrar su organización y tomar decisiones acertadas.

Para operar el Sistema Administrativo no se requieren conocimientos avanzados de computación, ya que consiste en una Aplicación de entorno MDI (interfaz de múltiples documentos) de fácil uso y manejo intuitivo, que bajo un entorno de ventanas amigables le permite entre otras cosas:

  • Compras a crédito y al contado.
  • Ventas a crédito y al contado. Facturación.
  • Control de cuentas por cobrar y por pagar.
  • Control de Inventario de productos y de insumos.
  • Elaboración de Notas de Entrega previa o posterior a factura.
  • Elaboración de Notas de Crédito y Notas de Débito a facturas.
  • Control de gastos variables.
  • Control de costos operativos previstos y variables.
  • Control de Cuentas Bancarias.
  • Constructor de Cheques.
  • Control de pagos de Nómina.
  • Cálculo y Control de Prestaciones Sociales, Vacaciones, Intereses, Adelantos, Préstamos.
  • Elaboración del Libro de Compras.
  • Elaboración del Libro de Ventas.
  • Reportes de Compras por períodos.
  • Reportes de Ventas por períodos.
  • Reportes de vencimientos de cuentas.
  • Reportes de Inventarios.
  • Reportes de nóminas.
  • Reportes de Gastos.
  • Control de pagos de comisiones x ventas a vendedores.
  • Consideración de descuentos x clientes.
  • División de la cartera de clientes x zonas.
  • 5 niveles de precios por producto.

Con la compra del Sistema Administrativo se proporcionan los siguientes servicios:

  • Licencia de por vida
  • Actualizaciones gratuitas
  • Integración plena al Sistema Administrativo PC Software Solution.
  • Adiestramiento del personal
  • Soporte Técnico Inmediato

El Sistema Administrativo esta conformado por los siguientes módulos:

  • Archivos: Este módulo es para realizar la documentación del sistema, es decir en el se va agregar toda la información que el sistema necesita para trabajar. En el módulo Archivos se defefinen los clientes, proveedores, productos, bancos, cargos, entre otros.
  • Operaciones: En este módulo se realizan las operaciones como: gestión de inventarios, compras, ventas, entre otros.
  • Egresos: Este ódulo lepermitirá definir sus gasto con o sin soporte fiscal y también podrá registrar sus pagos y retenciones.
  • Bancos:El módulo Bancos permite gestionar las cuentas bancarias, sus ingresos y egresos, gestionar cajas chicas, construir cheques, entre otros.
  • Nómina: En este módulo podrá gestionar sus trabajadores, pagos, permisos, asistencias, liquidaciones, entro otros.
  • Reportes: En este módulo cuenta con un administrador de informes, que le permitirá obtener la información de forma organizada y entre el rango de fechas que usted seleccione.
  • Seguridad: Este módulo le permitirá gestionar los usuarios del sistema, otorgar o quitar permisos de acuerdo al tipo de usuario, asi como también realizar la administración de los respaldos de su base de datos.
  • Sistema: En el módulo Sistema podrá acceder a información sobre el Sistema Administrativo, también puede cambiar su clave de acceso, cerrar sesión y salir del sistema.

  • 100 Mb de espacio libre en el disco duro.
  • 128 Mb RAM (memoria).
  • Sistema operativo Windows 98, Milenium, 2000, 2003, XP, Vista, y 7.
  • Windows server 2003 o Windows server 2008.

El Sistema Administrativo se presenta como una solución a los diferentes problemas de la pequeña y mediana empresa. A continuación se indican algunos de los beneficios alcanzados por nuestros clientes:

  • Mejoramiento sustancial del tiempo de respuesta promedio a los requerimientos de los usuarios, al proporcionar respuestas muy rápidas.
  • Disponibilidad en segundos de la información requerida por la Gerencia para la toma de decisiones y control de gestión.
  • Enriquecimiento de la capacidad de trabajo del personal al poder destinarlo a diferentes labores y liberarlo de trabajo rutinario y pesado que efectúa el sistema.
  • Disminución radical de errores y omisiones en las actividades administrativas aumentando la calidad del trabajo.