Gestión de Trabajadores
Publicado: Sab, 15 Mar 2025, 15:08
El formulario Maestro de Gestión de Trabajadores le permite administrar la información de los empleados, facilitando la gestión de datos personales, laborales y de pago.
Acceso al Formulario
Para acceder al formulario de Gestión de Trabajadores, siga los siguientes pasos:
• Inicie sesión en el sistema administrativo.
• Diríjase al módulo de Nómina en el menú principal.
• Seleccione la opción "Gestión de Trabajadores".
• Se mostrará el formulario con la lista de trabajadores registrados.
El formulario de Gestión de Trabajadores contiene los siguientes atributos:
Pestaña Datos Personales:
Ficha: Sirve como identificador único del trabajador.
Fecha de nacimiento: Fecha de nacimiento del trabajador
Fecha de Ingreso: Fecha de ingreso del trabajador a la empresa.
Nombre: Nombres y apellidos completos del trabajador.
Número de rif: Número de rif del trabajador con el siguiente formato V- seguido del número (V-00000000)
Número de Cedula: Número de cedula del trabajador con el siguiente formato V- seguido del número (V-00000000).
Extranjero: Casilla de selección solo debe tildarla en caso de que el trabajador sea extranjero.
Nacionalidad: Permite indicar la Nacionalidad del trabajador.
Departamento: Tiene una lista desplegable en donde se listan los departamentos previamente creados, debe seleccionar el departamento al que pertenece el trabajador.
Salario diario: Debe indicar el sueldo diario del trabajador.
Cobra por Hora y no por dia: Casilla de selección solo debe tildarla en caso de que el trabajador cobre por horas.
No depositar en cuenta bancaria: Casilla de selección, solo debe tildarla en caso de que al trabajador no se le haga el pago de nomina en su cuenta bancaria.
Cargo: Aquí podrá definir el cargo que va a ejercer el trabajador.
Cuenta Bancaria: Deberá colocar el número de cuenta del trabajador.
Cuenta Bancaria 2: Deberá colocar un segundo número de cuenta del trabajador en caso que sea necesario.
Teléfono de Habitación: contendrá el número que le permitirá contactar telefónicamente a la persona registrada.
Contrato: En caso del que trabajador sea contratado deberá indicar la fecha en la que finaliza su contrato.
Email: conservará la dirección electrónica que le permita contactar por escrito al trabajador.
Número de Seguro Social: Debe colocar el número de registro del seguro social del trabajador.
Teléfono Móvil: contendrá el número que le permitirá contactar telefónicamente a la persona registrada. Recuerde que el Sistema Administrativo le construye una guía telefónica, de manera que resulta conveniente llenar los números telefónicos de cada registro que realice.
Dirección de Habitación: Debe indicar la dirección de residencia del trabajador.
Grado de Instrucción: Debe indicar el grado de educación del trabajador.
Género: Debe seleccionar el género del trabajador.
Estado civil: Deberá seleccionar de la lista desplegable.
Grupo de Nomina: Si tienen grupos de nómina previamente creados deberá seleccionar de la lista desplegable el grupo de nómina al que pertenece el trabajador.
Horario: Deberá seleccionar de la lista desplegable el horario del trabajador.
Registrar un Nuevo Trabajador
Hacer clic en el botón "Agregar".
Completar todos los campos requeridos.
Hacer clic en "Guardar".
Confirmar que el trabajador aparece en la lista.
Modificar Información de un Trabajador
Seleccionar un trabajador en la lista.
Hacer clic en "Modificar".
Modificar los campos necesarios.
Guardar los cambios.
Eliminar un Trabajador
Seleccionar un trabajador.
Hacer clic en "Eliminar".
El sistema solo permitirá eliminar trabajadores que no hayan tenido ningún registro de pago.
Acceso al Formulario
Para acceder al formulario de Gestión de Trabajadores, siga los siguientes pasos:
• Inicie sesión en el sistema administrativo.
• Diríjase al módulo de Nómina en el menú principal.
• Seleccione la opción "Gestión de Trabajadores".
• Se mostrará el formulario con la lista de trabajadores registrados.
El formulario de Gestión de Trabajadores contiene los siguientes atributos:
Pestaña Datos Personales:
Ficha: Sirve como identificador único del trabajador.
Fecha de nacimiento: Fecha de nacimiento del trabajador
Fecha de Ingreso: Fecha de ingreso del trabajador a la empresa.
Nombre: Nombres y apellidos completos del trabajador.
Número de rif: Número de rif del trabajador con el siguiente formato V- seguido del número (V-00000000)
Número de Cedula: Número de cedula del trabajador con el siguiente formato V- seguido del número (V-00000000).
Extranjero: Casilla de selección solo debe tildarla en caso de que el trabajador sea extranjero.
Nacionalidad: Permite indicar la Nacionalidad del trabajador.
Departamento: Tiene una lista desplegable en donde se listan los departamentos previamente creados, debe seleccionar el departamento al que pertenece el trabajador.
Salario diario: Debe indicar el sueldo diario del trabajador.
Cobra por Hora y no por dia: Casilla de selección solo debe tildarla en caso de que el trabajador cobre por horas.
No depositar en cuenta bancaria: Casilla de selección, solo debe tildarla en caso de que al trabajador no se le haga el pago de nomina en su cuenta bancaria.
Cargo: Aquí podrá definir el cargo que va a ejercer el trabajador.
Cuenta Bancaria: Deberá colocar el número de cuenta del trabajador.
Cuenta Bancaria 2: Deberá colocar un segundo número de cuenta del trabajador en caso que sea necesario.
Teléfono de Habitación: contendrá el número que le permitirá contactar telefónicamente a la persona registrada.
Contrato: En caso del que trabajador sea contratado deberá indicar la fecha en la que finaliza su contrato.
Email: conservará la dirección electrónica que le permita contactar por escrito al trabajador.
Número de Seguro Social: Debe colocar el número de registro del seguro social del trabajador.
Teléfono Móvil: contendrá el número que le permitirá contactar telefónicamente a la persona registrada. Recuerde que el Sistema Administrativo le construye una guía telefónica, de manera que resulta conveniente llenar los números telefónicos de cada registro que realice.
Dirección de Habitación: Debe indicar la dirección de residencia del trabajador.
Grado de Instrucción: Debe indicar el grado de educación del trabajador.
Género: Debe seleccionar el género del trabajador.
Estado civil: Deberá seleccionar de la lista desplegable.
Grupo de Nomina: Si tienen grupos de nómina previamente creados deberá seleccionar de la lista desplegable el grupo de nómina al que pertenece el trabajador.
Horario: Deberá seleccionar de la lista desplegable el horario del trabajador.
Registrar un Nuevo Trabajador
Hacer clic en el botón "Agregar".
Completar todos los campos requeridos.
Hacer clic en "Guardar".
Confirmar que el trabajador aparece en la lista.
Modificar Información de un Trabajador
Seleccionar un trabajador en la lista.
Hacer clic en "Modificar".
Modificar los campos necesarios.
Guardar los cambios.
Eliminar un Trabajador
Seleccionar un trabajador.
Hacer clic en "Eliminar".
El sistema solo permitirá eliminar trabajadores que no hayan tenido ningún registro de pago.